Privacybeleid

eMotivz B.V. (KvK: 92466990) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij uw gegevens beschermen. Dit beleid is van toepassing op alle diensten van eMotivz B.V. en op het gebruik van onze website emotivz.nl.

eMotivz B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Onze contactgegevens vindt u onderaan deze pagina.

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:

• Contactformulier: voornaam, achternaam, e-mailadres, bedrijfsnaam, onderwerp en bericht
• Cookies: technisch noodzakelijke cookies voor de werking van de website, en optioneel analytische en marketing cookies (alleen met uw toestemming)
• Automatisch verzamelde gegevens: IP-adres, browsertype, besturingssysteem en bezochte pagina's (geanonimiseerd via analytische cookies indien u hiervoor toestemming geeft)

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van uw contactverzoeken
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Het versturen van relevante informatie over onze diensten (alleen met uw toestemming)

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming: voor het plaatsen van analytische en marketing cookies, en voor het versturen van marketingcommunicatie
• Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze website en dienstverlening
• Uitvoering van een overeenkomst: wanneer u een dienst bij ons afneemt
• Wettelijke verplichting: wanneer de wet ons dit verplicht

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

• Contactformulier: maximaal 12 maanden na uw laatste contact
• Cookies: zie de cookievoorkeuren voor specifieke bewaartermijnen
• Boekhoudkundige gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Wanneer wij verwerkers inschakelen, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om de bescherming van uw gegevens te waarborgen.

Onze website maakt gebruik van cookies. Noodzakelijke cookies worden altijd geplaatst omdat deze essentieel zijn voor de werking van de website. Voor analytische en marketing cookies vragen wij vooraf uw toestemming via onze cookiebanner. U kunt uw voorkeuren op elk moment aanpassen via de cookiebanner onderaan de pagina.

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
• Recht op beperking: u kunt verzoeken de verwerking te beperken
• Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen
• Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens

U kunt uw verzoek indienen via privacy@emotivz.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Onze website maakt gebruik van HTTPS-versleuteling en onze systemen worden regelmatig bijgewerkt.

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte datum. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen.

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via privacy@emotivz.nl. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).